एक्सेस गवर्नेंस
जानें कि अभी हर VPN का एक्सेस किसके पास है, और रिकॉर्ड रखें कि हर बार वह एक्सेस कब दिया या रद्द किया गया, और किसने किया।
VPN एक्सेस नियंत्रण ऑडिट ट्रेल
जब भी किसी VPN का एक्सेस दिया या रद्द किया जाता है, PrivyNet दर्ज करता है कि किस पर असर हुआ, कब, और किस एडमिन ने बदलाव किया। आपके एक्सेस नियंत्रण इतिहास का एक्सपोर्ट करने योग्य साक्ष्य, ज़रूरत पड़ने पर तैयार।
एक्सेस ट्रेल क्यों ज़रूरी है
यह जानना अपने आप में काफ़ी नहीं कि अभी VPN का एक्सेस किसके पास है: आपको यह रिकॉर्ड भी चाहिए कि समय के साथ वह एक्सेस कैसे बदला, और उसे किसने मंज़ूरी दी।
HR और IT जाँच
जब कोई संगठन छोड़ता है या नीति से जुड़ा कोई सवाल उठता है, तो आप ठीक-ठीक देख सकते हैं कि उसका एक्सेस कब दिया गया और कब रद्द किया गया।
सहायक दस्तावेज़
नियामक या बीमा कंपनी की समीक्षा में, आपकी अपनी एक्सेस नियंत्रण प्रक्रियाओं के साथ, एक्सेस देने और रद्द करने का एक्सपोर्ट योग्य इतिहास उपयोगी सहायक साक्ष्य है।
घटना प्रतिक्रिया
अगर आपको पुष्टि करनी हो कि किसी खास समय पर किसी VPN का एक्सेस किसके पास था, तो एक्सेस देने और रद्द करने का इतिहास ठीक यही बताता है।
हर लॉग प्रविष्टि क्या दर्ज करती है
जब भी किसी उपयोगकर्ता को VPN का एक्सेस दिया या रद्द किया जाता है, PrivyNet अपने आप नीचे दी गई जानकारी दर्ज करता है, किसी कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत नहीं
उपयोगकर्ता
VPN तक किसका एक्सेस बदला गया
घटना
एक्सेस दिया गया या रद्द किया गया
समय
बदलाव कब किया गया
किसने किया
बदलाव किस एडमिन ने किया
केवल एडमिन के लिए, आपके संगठन तक सीमित
सामान्य उपयोगकर्ता एक्सेस लॉग न देख सकते हैं, न बदल सकते हैं: केवल आपके संगठन के एडमिन ऐसा कर सकते हैं, और उन्हें हमेशा केवल आपके अपने उपयोगकर्ताओं और VPN के रिकॉर्ड दिखते हैं। ज़रूरत पड़ने पर एडमिन डैशबोर्ड से अपने संगठन का लॉग साफ़ कर सकते हैं।
अपना एक्सेस इतिहास एक्सपोर्ट करें
अपने एक्सेस रिकॉर्ड बिना किसी मैन्युअल बदलाव के अपनी मौजूदा अनुपालन या रिपोर्टिंग प्रक्रिया में लाएँ
CSV एक्सपोर्ट
अपना एक्सेस लॉग सीधे डैशबोर्ड से एक साधारण CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें। इसे Excel या Google Sheets में खोलें, या बिना किसी बदलाव के अपने अनुपालन टूल में इंपोर्ट करें।
- पढ़ने में आसान, स्प्रेडशीट के अनुकूल
- एक्सेस के हर बदलाव की एक पंक्ति: उपयोगकर्ता, घटना, समय और किसने किया
- अनुपालन रिपोर्ट और HR जाँच के लिए आदर्श
CSV एक्सपोर्ट सीधे PrivyNet डैशबोर्ड से उपलब्ध है। मैन्युअल एक्सपोर्ट के लिए किसी API कुंजी की ज़रूरत नहीं। अपनी तारीख सीमा चुनें और डाउनलोड करें।
यह आम अनुपालन फ़्रेमवर्क में कैसे मदद करता है
एक्सेस देने और रद्द करने का इतिहास इन फ़्रेमवर्क की नेटवर्क एक्सेस निगरानी आवश्यकताओं के लिए एक उपयोगी सहायक साक्ष्य है
| फ़्रेमवर्क | आवश्यकता | PrivyNet क्या देता है |
|---|---|---|
| GDPR | एक्सेस रिकॉर्ड और जवाबदेही | एक्सेस देने और रद्द करने का इतिहास |
| SOC 2 | लॉजिकल एक्सेस की निगरानी | एक्सेस देने और रद्द करने का इतिहास |
| ISO 27001 | एक्सेस नियंत्रण के साक्ष्य | एक्सपोर्ट करने योग्य अनुमति और निरस्तीकरण इतिहास |
| Cyber Essentials | नेटवर्क एक्सेस नियंत्रण | एक्सेस देने और रद्द करने का इतिहास |
PrivyNet डेटा प्रोसेसिंग समझौता (DPA) देता है। आपके एक्सेस लॉग के एक्सपोर्ट के साथ मिलकर यह ऑडिटरों को उपयोगी सहायक दस्तावेज़ देता है। यह आपकी अपनी एक्सेस नियंत्रण नीति और रिकॉर्ड का विकल्प नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
VPN एक्सेस लॉग और अनुपालन साक्ष्य से जुड़े सामान्य प्रश्न
PrivyNet का एक्सेस लॉग असल में क्या दर्ज करता है?
यह एक्सेस नियंत्रण में हुए बदलावों का रिकॉर्ड है: जब भी किसी उपयोगकर्ता को किसी VPN का एक्सेस दिया या रद्द किया जाता है, PrivyNet दर्ज करता है कि किस पर असर हुआ, कौन सी कार्रवाई हुई, कब, और किस एडमिन ने की। यह अलग अलग कनेक्शन सेशन लॉग नहीं करता: PrivyNet कनेक्ट या डिस्कनेक्ट होने का समय, इस्तेमाल किए गए IP पते या सेशन की अवधि ट्रैक नहीं करता।
क्या एक्सेस लॉग हटाए जा सकते हैं?
ज़रूरत पड़ने पर संगठन के एडमिन डैशबोर्ड से अपने संगठन का एक्सेस लॉग साफ़ कर सकते हैं। सामान्य उपयोगकर्ता लॉग बिल्कुल नहीं देख या बदल सकते: एक्सेस केवल एडमिन के पास है।
क्या एक्सेस लॉग केवल मेरे संगठन तक सीमित हैं?
आपके अपने एडमिन को हमेशा केवल आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं और VPN के लॉग दिखते हैं: दूसरे ग्राहकों का कुछ भी नहीं दिखता। PrivyNet के अपने प्लेटफ़ॉर्म एडमिनिस्ट्रेटर सहायता और अनुपालन के लिए ज़रूरत पड़ने पर सभी खातों के लॉग देख सकते हैं।
क्या मैं अनुपालन रिपोर्टिंग के लिए एक्सेस लॉग एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ। लॉग को PrivyNet डैशबोर्ड से CSV फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है, जिसे स्प्रेडशीट में खोला जा सके या आपकी अपनी रिपोर्टिंग प्रक्रिया में डाला जा सके।
एक्सेस लॉग कितने समय तक रखे जाते हैं?
प्रविष्टियाँ तब तक रखी जाती हैं जब तक कोई एडमिन उन्हें साफ़ न करे: कोई स्वचालित समाप्ति नहीं है। अपनी अनुपालन आवश्यकताओं के लिए डेटा रखने की अवधि पर मार्गदर्शन चाहिए तो सहायता टीम से संपर्क करें।
क्या PrivyNet एक्सेस लॉग GDPR अनुपालन में मदद करते हैं?
ये एक्सेस देने और रद्द करने के रिकॉर्ड देते हैं जो GDPR के जवाबदेही सिद्धांत का समर्थन करते हैं, यानी डेटा तक कौन पहुँच सकता है और यह कब बदला। हम डेटा प्रोसेसिंग समझौता (DPA) भी देते हैं।
जानें कि किसके पास एक्सेस है, और क्यों
एक्सेस में हर बदलाव अपने आप दर्ज होता है। जब भी ज़रूरत हो, एक्सपोर्ट करें। किसी अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत नहीं।
एक्सेस देने और रद्द करने का इतिहास
CSV एक्सपोर्ट
अनुपालन के लिए तैयार
